A escrituração contábil é feita através de registros cronológicos de todos os movimentos contábeis de uma empresa ou negócio.
Habitualmente os registros iniciam-se com a entrada de capital por parte dos proprietários. A partir daí, cada movimento econômico-financeiro deve ser registrado.
Para que seja feita, existem diferentes documentos a serem preenchidos até que se tornem nas demonstrações financeiras da empresa. Este processo é feito com base em normas que vão de acordo com o segmento do negócio.
Além da obrigatoriedade, quando é o caso, a escrituração permite acompanhar passo a passo as alterações do patrimônio. Isso pode ser feito manualmente ou em sistemas digitais próprios.
Como funciona a escrituração contábil
A escrituração é uma técnica da contabilidade em que se registram todos os fatos contábeis que envolvem alterações de patrimônio. Além da prática, ela é uma das bases fundamentais da contabilidade.
Estes fatos devem ser todos registrados em livros contábeis, sendo os livros Diário e Razão os principais e obrigatórios neste exercício. Outros livros auxiliares e facultativos também podem ser usados.
O contabilista, ou o escritório que presta o serviço, deve ter conhecimento de cada fato histórico e identificar a conta a que se encaixa. A partir disso deve realizar o lançamento de acordo com o método das partidas dobradas, verificando os valores a débito, a crédito e os seus respectivos saldos.
Para que os saldos sejam verificados, são utilizados os livros auxiliares, tais como o Balancete de Verificação. Nele contém todos os valores extraídos do livro Razão e que no final repartem-se nos documentos principais.