Modelo de recibo: como criar e preencher? Veja exemplos de recibos

Ao receber uma quantia paga pela venda de um produto ou serviço, é importante entregar um comprovativo de pagamento ao comprador. Este documento identifica o quanto foi pago e as partes envolvidas, além da data do ocorrido.

A utilização deste documento pode ser comum em situações onde o vendedor não emite notas fiscais. O recibo oferece segurança para a relação entre vendedor e comprador, por isso é importante ter um modelo de recibo para preenchimento no momento da venda.

Para empresas ou negócios, este documento reflete variações de entradas ou saídas de fluxo de caixa, sendo de extrema importância a boa manutenção dos mesmos.

Como criar e preencher um recibo de pagamento

Ter um recibo já pronto para preenchimento pode auxiliar o vendedor ou mesmo o comprador no momento de sua aquisição. É possível adquirir modelos de recibos prontos em papelarias, mas também criar um próprio em Word, por exemplo.

Ao criar um recibo, você deve se preocupar em identificar:

  • Título "Recibo" com número de identificação;
  • O comprador (pagador);
  • A quantia paga;
  • O produto ou serviço vendido;
  • O local e data;
  • Local para assinatura do vendedor;
  • Nome do vendedor, podendo incluir no mesmo campo o seu endereço e CPF/CNPJ

Exemplos de modelos de recibos

Um exemplo de um modelo de recibo simples e muito utilizado é o da imagem abaixo:

Exemplo de modelo de recibo de pagamento

Nele, basta preencher os dados do adquirente e do vendedor, com assinatura e data, identificando ainda o valor e a mercadoria ou serviço transacionado.

Definir um número de identificação para o recibo pode auxiliá-lo a organizar os seus recibos. Para isso tanto é possível criar duplicados, como utilizar recibo destacável com canhoto.

Outros modelos de recibos simples podem ser montados a partir de minutas como as apresentadas abaixo:

Modelo de recibo de venda simples

Recibo (indicar número de identificação)

(Nome), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), recebi de (nome do pagador), inscrito(a) no CPF sob o nº (informar) e no RG nº (informar), a importância de R$ XX.XXX,XX (valor por extenso), referente ao pagamento em parcela (especificar quantidades ou “única”) correspondente à aquisição de (produto vendido e especificações).

(município) – (UF), (dia) de (mês) de (ano).

(assinatura)
(nome do(a) vendedor(a))

Modelo de recibo de serviço simples

(Data da movimentação) - (Número do recibo)

Eu, (nome do prestador de serviço), portador da Cédula de Identidade RG nº (indicar), venho por meio desta declarar que recebi nesta data a quantia de R$ XX.XXX,XX (indicar por extenso) da empresa denominada (nome da empresa), sediada em (endereço da empresa), com CNPJ nº (indicar).

Declaro, ainda, que o valor recebido se refere a serviços prestados à empresa, na condição de autônomo, não caracterizando vínculo empregatício.

(Assinatura do prestador de serviço)

Na internet é possível encontrar diferentes modelos de recibos e também alguns em que é possível personalizar a sua maneira, como este no site da Adobe.

Diferenças entre recibo e nota fiscal

As notas fiscais e os recibos diferenciam-se por conta da natureza de cada um deles. As notas comprovam a transferência de uma mercadoria, destinado também ao Fisco de forma a identificar as partes envolvidas. Já os recibos são mais utilizados por profissionais liberais de forma a comprovar o recebimento da venda de produtos ou prestações de serviços.

Além disso, as notas fiscais são padronizadas de acordo com o próprio Fisco, que também oferece modelos próprios para preenchimento. O documento é obrigatório para todas as pessoas jurídicas, com exceção aos MEIs.

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Fatores que definem um mix de produtos Modelo de recibo: como criar e preencher? Veja exemplos de recibos O que é o modelo IS-LM